國家漢辦物品管理系統

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建設背景

 


       建立國家漢辦全流程的、線上辦公用品、耗材、禮品等物品領用管理,實現領取有跡可查、庫存量有序管理等目標。主要包括:審核管理流程、庫存管理、統計分析、關聯接口等;辦公用品領用流程環節可分為申請人、部門負責人、分管領導、辦公管理員;庫存管理主要實現各類辦公用品耗材的管理功能,存量管理功能,存量警示功能等。

建設成果


 
       物品管理包含辦公用品、耗材管理、禮品管理等模塊,集成的物品管理固定資產管理、系統設置、常用工具等系列功能,涵蓋了行政、事業單位物品、資產管理的全部過程,對于降低管理人員的勞動強度,提高物品、資產管理水平大有好處。
辦內易耗品(例如:硒鼓)領用由資產處進行管理,借鑒辦公用品領用管理的成功經驗,擬新增易耗品管理模塊,建立易耗品領用工作流程,對易耗品統一進行管理。包括易耗品維護管理、易耗品領用及審核管理等。
為規范禮品管理制度,解決漢辦外事禮品接收上交、處置等問題,擬基于禮品領用管理模塊擴展為禮品管理模塊,建立禮品接受上交、處置、領用管理流程。
      各處填寫《禮品接收登記表》,處室領導審核,登記表中禮品需要拍照
      綜合處管理員審核,填寫處置意見,選擇處置方式。處置方式為代碼表選擇方式。處置方式:實物檔案,展示(具體展廳或庫房號);捐贈(庫房號);實物檔案,存庫房(庫房號);轉贈(庫房號,與禮品領用模塊對接);加班食品;報廢(與操作聯動)。
      接收外事禮品登記表、禮品接收處置為轉贈、自制禮品、禮品報廢管理。禮品單(禮品接收、自制禮品)條碼標簽,可通過條碼打印機打印標簽。

 

經驗分享

 


       標準固化
       涵蓋了行政、事業單位物品、資產管理的全部過程,對于降低管理人員的勞動強度,提高物品、資產管理水平大有好處。

       定制打印
       文件流轉過程中可進行相關單據的定制打印,支持打印模板的靈活定制。
       打印領用:打印出領用物品單。
       打印條碼:從條碼打印機上打印條碼簽。

       庫存預警
       提供給耗材管理員維護辦公用品耗材內容和數量的功能,并可以設置預警量,在出現數量將要不足的時候,提醒耗材管理員。

2019年2月23日 16:15
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