北京市商務委員會移動辦公系統案例(V2.0)

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建設背景

 


       移動辦公作為現有辦公系統的重要補充,解決領導、辦公室主任(辦公室主要樞紐崗位)在出差期間辦公的需求,加快文件流轉速度;移動辦公是異地辦公的新技術手段,對于當下的業務工作開展,具有現實的建設意義和實用價值。移動辦公應著力突破"固定"辦公模式的工作瓶頸,通過高安全性的數據交互通道,實現辦公平臺在各類智能移動終端設備上的有效延伸和拓展,從"時間"、"空間"和"業務斷點"等三個方面填補業務信息化空白。建立移動辦公基礎平臺,業務層面要充分發揮移動辦公的技術特點和應用優勢,定制開發實用性功能。
       移動辦公管理能否取得良好的應用效果,一個關鍵因素是易用性問題。易用性包括:用戶界面是否友好,交互是否符合用戶習慣,訪問速度是否快,操作是否簡單,容錯性是否好,電量消耗是否大等,因此在進行系統設計時,需要重點考慮這些因素。移動辦公應用的主要載體是智能移動終端,而智能移動終端設備存在多品牌、多操作系統、產品線豐富等問題,因此移動辦公管理應保證能夠支持不同國產品牌、不同操作系統、不同屏幕分辨率的統一使用效果。

 

建設成果


 

 
       

        利用先進的移動辦公技術和安全的移動網絡,搭建北京市商務委員會安全、可靠、穩定的移動辦公體系。
        移動辦公平臺主要建設內容如下:建立高效穩定、安全可靠的移動辦公基礎平臺,包括:統一用戶管理、統一流程管理、安全驗證、后臺管理等移動終端基礎框架;業務層面要充分發揮移動辦公的技術特點和應用優勢,定制開發包括:移動微門戶、急件批辦、公務提醒、重點工作、實時數據、查詢檢索、個人設置和系統管理等實用性功能。
       移動微門戶:主要完成用戶統一身份驗證、應用集成、待辦提取和內容展示。基于統一用戶管理平臺的移動門戶,有效整合VPN移動客戶端,便于用戶"一鍵式"完成VPN和應用系統的雙重驗證;同時,移動門戶能可靠集成異構應用系統,實現跨域的統一待辦提取和內容展示。
       急件批辦(辦理):移動終端的電子公文運轉,主要解決時間、空間的限制,適用于限辦件、督辦件(領導批示件)等有明確時限要求的急件/要件;面向領導應用的為"急件批辦"。
      公務提醒:對領導主要實現會議、日程和重要事項的提醒、提示。辦公室或相關業務部門責任人登記并設置提醒時間,避免短信、電話對領導工作的干擾,也規避工作人員遺忘的風險。
      重點工作:主要針對機關領導關注的重點工作、重點事項、督辦事項等,結合部門工作匯報,定期或不定期的把工作進展、問題或相關情況,擇要錄入(可限定字數)推送給領導,便于領導隨時隨地通過移動終端了解、掌握重點工作的最新動態,并實時批示。
      實時數據:通過移動終端以圖表等直觀的展示形式,實現機關主要業務數據的實時推送和自動化處理。方便領導隨時查閱、向上級領導匯報工作時直觀展示;
      查詢檢索:提供移動終端用戶實時跟蹤、查看文件和信息數據的便捷工具;包括辦公平臺的文件、信息、業務數據等各類電子公文和信息數據,支持多關鍵字的模糊組合查詢,支持多條件復合查詢。
      個人設置: 主要用于移動終端用戶自行修改賬戶密碼,安全認證方式維護、快捷按鈕的增/刪、快捷用語維護、頭像維護、個人信息維護...等相關個人參數設置,屬于個性化管控模塊。
      移動基礎平臺: 基于移動終端基礎框架平臺搭建表層應用主要包括:統一用戶管理、統一流程管理、安全驗證、后臺管理等。

 


經驗分享

 


       支持私有化部署
       提供更多選擇 私有化 部署在自己的服務器數據存儲在本地、版本可自主升級,并支持內網、外網、 內外網混合部署,靈活可控。

       滿足各種審批業務需求
       海量免費審批模板,支持各類業務套件,輕松滿足日常辦公場景。

       開放平臺
       將加入第三方應用,如電子考勤,郵箱、會議、日程管理等,通過與第三方OA應用集成,就可以實現一站式的溝通辦公體驗。

       類微信溝通風格
       支持文字、表情、圖片、文件、截圖等常用im工具軟件功能,為內部人員創造私密溝通空間。

       樹狀組織架構
       完整的組織架構,部門人員配備,在線人數一目了然按機構部門快速定位查詢人員,秒啟一對一溝通。

       多視圖應用
       豐富應用,按需選配,與系統數據實時同步;流程管理輕松建輕松發,待辦提醒、內部信息一目了然。

       實時在線及時接收工作平臺的消息
       同系統數據實時同步,無需打開PC可實時接收系統消息提醒,催辦提醒、流程處理等系統消息。
 

       簡單易上手
       類微信交互方式,意味著交互變得更加清晰、簡單,擁有更低的學習成本。

2019年2月23日 15:16
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